Stadgar

§ 1

Klubbens namn är Stenungsunds Sportfiskeklubb (SSFK), med hemvist i Stenungsund.

Mål och inriktning

§ 2

Klubben har som huvudinriktning:

• Att – Främja sportfisket främst inom Stenungsunds kommun.
• Att – Bereda sina medlemmar tillgång till sportfiske i egna fiskevatten.
• Att – Utföra och deltaga i undersökningar, kartläggning av vatten och fiskbestånd mm.
• Att – Genomföra aktiva fiskevårdsinsatser såsom restaurering av sjöar, åar och miljöer, för att ge möjligheter till ett givande sportfiske.
• Att – Rapportera om misshälligheter, påverka myndigheter m.m. i syfte att skapa en bättre luft och vattenmiljö.
• Att – Genom information och utbildning fostra sina medlemmar till goda sportfiskare som visar hänsyn i naturen, och genom aktivt ungdoms- arbete fostra en ny generation sportfiskare.

Medlemskap

§ 3.

Medlemskap i klubben kan erhållas av envar för sportfiskeintresse känd och välrenommerad person, under någon av följande former.

• A – Familjemedlemskap = Makar eller ensamstående med egna barn upp till och med 15 år. (Med makar jämställs sammanboende)
• B – Seniormedlemskap.
• C – Juniormedlemskap, till och med det år medlem fyller 18 år.
• D – Pensionärsmedlemskap.
• E – Hedersmedlemskap.

§ 4

Inträdesavgift skall erläggas för varje person som erhåller medlemskap.

§ 5

Den medlem eller annan person, som nedlagt särskilt berömvärt arbete inom fiskevård, ungdomsvård eller andra viktiga aktiviteter, kan om årsmöte så beslutar tilldelas hedersmedlemskap.

§ 6

Medlem som bevisligen motarbetar klubbens syften, skadar dess anseende eller bryter mot dess stadgar och bestämmelser, kan uteslutas ur klubben därest styrelsen gör framställning därom, vid klubb och årsmöte om närvarande medlemmars röster så beslutar.

Samma gäller om medlem salubjuder eller annars för vinnings skull utnyttjar av denne i klubbens vatten fångad fisk.

§ 7

Medlem som ej erlagt medlemsavgift, eller annan avgift som denne enligt vederbörliga beslut ålagts att erlägga, senast den 1: a Mars löpande år förlorar sitt medlemskap.

Medlem

§ 8

Medlem:

Har rätt att delta i möten och andra aktiviteter som arrangeras för medlemmarna.

Har rätt till fortlöpande information om klubbens verksamhet.

Skall följa klubbens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom klubben.

Har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid en eventuell upplösning av klubben.

§ 9

Medlem skall betala medlemsavgift. Hedersmedlem, som utses av årsmötet, är dock befriad från medlemsavgift.

Medlems- och inträdesavgifternas storlek beslutas av årsmöte för varje kalenderår.

Medlem kan ges vilande medlemskap med reducerad medlemsavgift, under maximalt 1 år i följd om godtagbara skäl föreligger. Exempelvis under militärtjänst, arbete eller utbildning i annat land, olycksfall eller sjukdom.

Medlem som har vilande medlemskap har inte rätt att fiska i klubbens vatten, ej heller att delta i av klubben subventionerade resor.

Medlem som vill erhålla vilande medlemskap under ett år, skall ansöka skriftligt därom till kassören senast den 15 februari aktuellt år.

Kassören tillstyrker eller avslår ansökan om vilande medlemskap skriftligt.

Styrelsen

§ 10

Klubbensangelägenheter handläggs av styrelsen.

Styrelsen åligger att:

• Att – Tillvarataga och bevaka klubbens intressen.
• Att – Verkställa av klubben fattade beslut.
• Att – Övervaka efterlevnaden av klubbens stadgar och bestämmelser.
• Att – Planera, leda och fördela arbetet inom klubben.
• Att – Kalla till klubb- och årsmöten och i övrigt handla å klubbens vägnar.

§ 11

Styrelsen skall bestå av ordförande och kassör samt minimum 4 och maximum 8 ordinarie ledamöter. Antalet bestämmes av varje årsmöte. Förutom de ordinarie ledamöterna skall två suppleanter alltid väljas.

§ 12

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och vice sekreterare. Dessutom skall styrelsen utse en ungdomsansvarig och om behov finnes andra funktionärer.

Samtliga ledamöter väljs för 2 år i taget. Val av ledamöter tillgår så att, ordföranden jämte 2- 4 styrelseledamöter väljs varje udda årtal. Kassör jämte 2- 4 styrelseledamöter väljs varje jämt årtal.

Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång eller eljest är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag, inträder den suppleant som står i tur i dennes ställe.

Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot när godtagbara skäl föreligger.

§ 13

Firmatecknare är ordförande och kassör var för sig.

§ 14

Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst ½ styrelsen så beslutar.

Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträde och ordföranden jämte 3 ledamöter är närvarande.

Vidsammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.

§ 15

Ordföranden åligger eller vid dennes förfall vice ordföranden:

• Att – Vara klubbens officielle representant.
• Att – Leda förhandlingar vid styrelsesammanträden och klubbmöten.
• Att – Upprätta föredragningslista vid såväl styrelsesammanträden som klubbmöten.
• Att – Övervaka att klubbens stadgar samt övriga reglerefterlevs.

Kassören åligger:

• Att – Inkassera medlems och inträdesavgifter.
• Att – Driva in fordringar och verkställa utbetalningar för klubben, samt tillse att det finns verifikationer över dessa.
• Att – Svara för klubbens bokföring, vilket innebär att föra kassabok över klubbens räkenskaper.
• Att – I förekommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivare och kontrolluppgifter.
• Att – Årligen upprätta balans och resultaträkningar med bokslut.
• Att – Föra medlemsmatrikel.
• Att – Enligt beslut av styrelsen, tillse att klubbens medlemmar och egendom är betryggande försäkrade.
• Att – Mottaga ansökningar om medlemskap i klubben, samt bevilja medlemskap.

Sekreteraren åligger eller vid dennes förfall vice sekreteraren:

• Att – Föra protokoll vid styrelsesammanträden, samt vid klubbmöten om beslut fattas därom.
• Att – Registrera och förvara klubbens skrivelser.
• Att – Om ordföranden inte beslutat annat, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa.
• Att – Årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse över klubbens verksamhet.

§ 16

Utöver styrelse skall årsmötet välja en förrådsintendent, samt för varje sjö som klubben disponerar en sjöintendent.

Förrådsintendent åligger:

• Att – Öva tillsyn över klubblokal med inventarier, samt övriga av klubben disponerade inventarier.
• Att – Upprätta inventarieförteckning, samt årligen göra  inventering av klubbens inventarier.
• Att – Verkställa inköp och försäljning av klubbens inventarier.

Sjöintendent åligger:

• Att – Öva tillsyn över av klubben disponerat fiskevatten med tillhörande båtar bryggor, fördämningar, fiskfällor och dylikt.
• Att – Verkställa av klubben beslutade åtgärder i och kring fiskevattnet.
• Att – Inventera fiskbestånd och rapportera till styrelsen när behov av insättningar föreligger.
• Att – På eget initiativ verkställa avstädningar i och kring fiskevattnet, vinteruppläggning respektive sjösättning av båtar och bryggor, samt utföra erforderliga reparationer av klubbens material.

§ 17

Styrelsens verksamhet omfattar tiden från årsmöte till och med årsmötet påföljande år.

Revision

§ 18

Styrelsen skalltillhandahålla revisorerna klubbens räkenskaper, sammanträdesprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar taga del av, när helst de begär.

Senast två (2) veckor efter bokslut skall ovan nämnda handlingar hållas tillgängliga för revisorerna.

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsåret. Därefter till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast en vecka före årsmötet.

Sektioner

§ 19

Aktiviteter inom ett väl avgränsat verksamhetsområde kan handhas av en sektion.

Om så är fallet skall styrelsen utse en sektionsstyrelse.

Beslut om bildandet av sektion fattas av styrelsen.

Underlåter styrelsen att bilda sektion som krävts av medlemmar, kan bildandet av sektion hänföras till årsmöte av den som krävt att sektion skall bildas.

§ 20

Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse bestående av sektionsledare, jämte minst en ledamot och högst 4 ledamöter.

Om styrelsen så beslutar, skall en medlem ur styrelsen ingå i sektionsstyrelsen.

§ 21

Klubbens styrelse fastställer i särskild instruktion eller på annat lämpligt vis de befogenheter som sektionsstyrelsen har.

§ 22

Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektion att gälla under nästföljande verksamhetsår.
Denna inges till styrelsen för godkännande på tid som styrelsen bestämmer.
Styrelsen gör de eventuella ändringar som bedöms vara nödvändiga med klubbens skyldigheter i olika hänseenden, klubbens ekonomiska ställning och den förväntade utvecklingen av verksamheten.

Möten

§ 23

Klubben skall avhålla ett ordinarie årsmöte i Februari månad löpande år.

Därutöver avhålla minst ett klubbmöte under vårsäsongen och ett klubbmöte under höstsäsongen.

Kallelse jämte dagordning för årsmöte översändes till medlemmarna senast 14 dagar före årsmötet.

Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgänglig för medlemmarna under en vecka före årsmötet.

§ 24

Medlem som i föreskriven ordning erlagt sina avgifter till klubben och under året fyller lägst 12 år samt hedersmedlem har rösträtt på möten.

Medlem som ej har rösträtt har yttrande och förslagsrätt.

§ 25

Alla ärenden på klubb och årsmöten samt val till styrelse och övriga funktionärer avgöres genom enkel majoritet bland närvarande röstberättigade medlemmar. Vid lika röstetal skall lotten avgöra. Sluten omröstning skall göras om närvarande medlem så kräver.

§ 26

Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas:

• 1 – Fråga om mötet behörigen utlysts.
• 2 – Fastställande av dagordningen.
• 3 – Val av ordförande för mötet.
• 4 – Val av sekreterare för mötet.
• 5 – Val av två justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera årsmötesprotokollet, samt två rösträknare.
• 6 – Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse över det gångna årets verksamhet och förvaltning.
• 7 – Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det gångna räkenskapsåret.
• 8 – Fråga om styrelsens ansvarsfrihet för den tid revisionen avser.
• 9 – Fastställande av medlems och inträdesavgifter.
• 10 – Beslut om antal styrelseledamöter nästkommande år.
• 11 – Val av ordförande, alternativt kassör, jämte 4 ledamöter samt 1 suppleant till styrelsen för 2 år.
• 12 – Val av 2 revisorer för kommande års förvaltning jämte 2 suppleanter för dessa.
• 13 – Val av förråds och sjöintendenter.
• 14 – Val av två ledamöter till valberedningen.
• 15 – Behandling av förslag från styrelsen, eller av röstberättigad medlem, som inlämnats minst 3 veckor före årsmötet.
• 16 – Fastställande av fiskeregler och övriga bestämmelser för kommande år.

§ 27

Styrelsen får kalla medlemmarna till extra årsmöte om särskilda skäl föreligger.

Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra årsmöte när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver eller när det för angivet ändamål begärs av minst ¼ av klubbens medlemmar.

Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till extra årsmöte, får den som krävt detta, kalla till extra årsmöte.

Stadgefrågor

§ 28

Ändringar av dessa stadgar eller beslut om klubbens upplösning kan endast ske efter beslut vid 2 på varandra följande ordinarie årsmöten.

Minst 340 dagar skall ha förflutit mellan dessa.

Sådant beslut skall fattas med 2/3 dels majoritet av vid årsmötet närvarande röstberättigade medlemmar.

§ 29

Vid klubbens upplösning skall dess tillgångar överlämnas till någon institution, vars verksamhet överensstämmer med klubbens syften eller nyttjas för annat ändamål, som av klubben beslutats.

§ 30

Varje medlem skall erhålla dessa stadgar, vilka medlem i och med inträdet anses ha godkänt.

Dessutom skall medlem erhålla en medlemsmatrikel, förteckning över av klubben disponerade fiskevatten samt gällande regler och bestämmelser för dessa.

§ 31

För fiske i av klubben disponerade vatten skall bestämmelser gälla för varje enskilt vatten.

Styrelsen upprättar förslag till sådana, som underställs årsmötet för beslut. I brådskande fall äger styrelsen ensamt utfärda bestämmelser av ifrågavarande slag.

§ 32

Medlem äger rätt att medföra utomstående person, som gäst till fiske i av klubben disponerade vatten enligt regler som fastställts av årsmöte.

Medlem skall inräkna gästens fångster i sin egenfångstkvot.

Medlem är likaså ansvarig för att klubbens stadgar och bestämmelser följs av gästen.

§ 33

Utöver dessa stadgar gäller allmänna fiskebestämmelser, lagar och av myndigheter eller fiskerättsägare upprättade föreskrifter.

Stenungsund i Februari 2005, uppdaterad 2012.